Adjoint·e exécutif·ive à la vice-présidence

Adjoint(e) exécutif(ive) à la vice-présidence

Que diriez-vous de relever un nouveau défi professionnel en contribuant au succès d'une organisation en forte croissance, dédiée à transformer le système de consigne pour devenir un leader mondial ?

Notre mission est de moderniser le système de consigne du Québec, notamment en mettant sur pied un réseau de 400 lieux de retours répartis dans l’ensemble de la province. 

Consignaction est une organisation en mode déploiement, où le rythme de travail est guidé par les étapes clés liées aux ouvertures de lieux de retour, la mise en place de processus efficaces et l’établissement d’une structure opérationnelle durable.

Joignez-vous à notre équipe, afin de vous engager concrètement envers la réduction des déchets.

Présentation du poste

L’adjoint.e exécutif.ive à la vice-présidence joue un rôle clé dans le soutien aux fonctions de haute direction. Relevant des vice-présidences, il/elle assure un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de quatre vice-président.e.s, en veillant à la gestion efficace de leurs agendas, documentations, priorités et communications.

Travaillant en étroite collaboration avec l’adjointe du président, l’adjoint.e exécutif.ive à la vice-présidence contribue activement à la coordination des activités de direction, à la fluidité de l’information et à l’harmonisation des opérations internes.

Avantages de travailler avec nous  

• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 5%;  

• Régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;  

• Accessible en transport en commun et stationnement disponible sur place. 

Responsabilités et tâches

• Accompagnement administratif et exécutif de quatre VPs dans leurs activités quotidiennes : agenda, courrier, courriels, documents, contrats etc;

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau;

• Coordonner les réunions internes et externes (réservation de salles, envois d'invitations, préparation de documents).

• Préparer, corriger et mettre en page des documents, rapports et présentations.

• Soutenir la mise à jour des outils de gestion et bases de données internes.

• Assurer la gestion des locaux : services généraux, maintenance, sécurité, propreté, aménagements etc;

• Organiser les déplacements professionnels;

• Anticipe et veille à combler les besoins liés à l'organisation du bureau; papeterie, espaces communs, commandes de matériel, réception, gestion de factures etc;

• Agir avec discrétion, rigueur et professionnalisme dans toutes les interactions;

• Toutes autres tâches connexes.

   

Exigences

• Diplôme en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent;

• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d’adjoint.e de direction ou de soutien administratif de haut niveau;

• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office;

• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.);

• Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français;

• Sens du service, autonomie et proactivité;    

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;                 

• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. 

Type d’emploi : Temps plein, permanent, 37.5 heures par semaine

Lieu de travail : Les bureaux sont situés à Saint-Laurent.  La présence au bureau est requise 4 jours par semaine.

Qui sommes-nous ? 

L’Association québécoise de récupération des contenants de boissons (AQRCB) est l’organisme de gestion désigné (OGD) pour l’élaboration, la mise en œuvre, le financement et la gestion du système de consigne modernisé selon le principe de la responsabilité élargie des producteurs (REP). Elle regroupe les différents producteurs de boissons impliqués dans la récupération, le réemploi, le recyclage et la valorisation des contenants de boissons dans la province de Québec.