Coordonnateur(trice) immobilier

Coordonnateur(trice) immobilier

Que diriez-vous de relever un nouveau défi professionnel en contribuant au succès d'une organisation en forte croissance, dédiée à transformer le système de consigne pour devenir un leader mondial ?

Notre mission est de moderniser le système de consigne du Québec, notamment en mettant sur pied un réseau de 400 lieux de retours répartis dans l’ensemble de la province. 

Consignaction est une organisation en mode déploiement, où le rythme de travail est guidé par les étapes clés liées aux ouvertures de lieux de retour, la mise en place de processus efficaces et l’établissement d’une structure opérationnelle durable.

Joignez-vous à notre équipe, afin de vous engager concrètement envers la réduction des déchets.

Présentation du poste

Relevant du gestionnaire immobilier, le ou la coordonnateur(trice) en immobilier assure la coordination efficace des différentes étapes des transactions, tout en veillant à la satisfaction de nos clients et au respect des échéanciers. Reconnu pour son sens de l’initiative, sa rigueur et ses aptitudes en communication, il ou elle jouera un rôle clé dans la réussite et la croissance de notre organisation, en collaborant étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes.

Avantages de travailler avec nous  

• Mode hybride et horaire flexible;  

• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 5%;  

• Régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;  

• Accessible en transport en commun et stationnement disponible sur place. 

Responsabilités et tâches

• Accompagner et soutenir les gestionnaires immobiliers dans la gestion administrative et opérationnelle des transactions et des dossiers immobiliers;

• Préparer, gérer et assurer le suivi de la documentation contractuelle (LOI, OTL, baux, analyses financières, plans, deal sheets, etc.) à chaque étape des projets et transactions;

• Coordonner la communication et la collaboration entre les différents intervenants : clients, professionnels, fournisseurs, bailleurs et équipes internes;

• Organiser, participer et assurer le suivi des réunions de projet, incluant la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions;

• Superviser les étapes clés des projets immobiliers (avant-projet, démarrage, planification, prise de possession) et veiller au respect des échéanciers;

• Mettre à jour et structurer les données et registres (baux, ententes locatives, assurances, etc.), compiler les informations et tenir les fichiers à jour;

• Effectuer des relances, des rappels et des suivis pour garantir l’obtention des informations et le respect des délais;

• Assurer le suivi des entretiens, inspections et interventions avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs;

• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme dans un domaine pertinent (gestion immobilière, administration, architecture, ingénierie ou domaine connexe);

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en gestion de projets immobiliers, en coordination ou en administration immobilière;

• Bonne connaissance des lois et règlements en vigueur au Québec concernant la gestion locative, notamment;

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, MS Office, logiciels spécialisés en gestion immobilière, éventuellement Autocad ou MS Project);

• Capacité à gérer la documentation contractuelle;

• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais;

• Capacité à coordonner plusieurs intervenants et à gérer des priorités multiples;

• Esprit d’équipe, autonomie, rigueur et capacité à résoudre des problèmes complexes;

• Disponibilité pour répondre à certaines urgences en dehors des heures normales, selon les besoins de l’organisation.

Type d’emploi : Poste permanent à temps complet

Lieu de travail : Mode hybride, nos bureaux sont situés à Saint-Laurent. 

Qui sommes-nous ? 

L’Association québécoise de récupération des contenants de boissons (AQRCB) est l’organisme de gestion désigné (OGD) pour l’élaboration, la mise en œuvre, le financement et la gestion du système de consigne modernisé selon le principe de la responsabilité élargie des producteurs (REP). Elle regroupe les différents producteurs de boissons impliqués dans la récupération, le réemploi, le recyclage et la valorisation des contenants de boissons dans la province de Québec.